인간은 다른 동물보다 시각이 참 발달한 동물입니다. 그래서 많은 정보를 눈에 의존하죠. 이런 인간에게 가장 빠르게 정보를 전달하는 방법은 동영상이나 사진 같은 이미지입니다. 그럼에도 모든 정보를 한 장의 사진과 짧은 동영상에 다 넣을 수 없습니다.
그래서 텍스트가 필요로 합니다. 그런데 텍스트로만 된 정보는 소화하기 어렵고 오래 걸립니다. 그래서 우리는 그래프와 이미지를 적절히 넣어서 도식화 합니다. 대표적인 예가 화이트보드입니다.
온라인 화이트 보드 보드믹스
범죄 수사물에 항상 등장하는 것이 화이트보드죠. 인물의 관계도를 한눈에 알 수 있게 사진과 선을 이어 놓습니다. 누가 봐도 바로 알 수 있고 영화를 보는 우리도 참 보기 편리합니다.
이런 화이트보드는 경찰만 사용하는 건 아니고 회의나 프로젝트를 진행하는 회사원들이나 조별 과제를 하는 학생들도 사용합니다.
이 화이트보드를 온라인에서 만들 수 있는 서비스가 보드믹스(BoardMix)입니다.
보드믹스는 온라인 화이트보드 서비스로 온라인에서 접속해서 팀원들이 화면을 공유하면서 공동 작업이 가능합니다. 또한 AI 기능을 이용해서 브레인스토밍 및 회의 기록, 각종 자료를 도식화할 수 있습니다. 따라서 기획자나 마케터나 개발자나 디자이너와 조별 과제를 하는 대학생들이 사용하기 좋습니다.
다양한 보드를 쉽게 만들 수 있는 놀라운 편의성을 제공하는 보드믹스
보드믹스에 접속하면 위와같이 왼쪽과 가운데 프롬프트 창이 있습니다. 프롬프트 창은 AI에게 기획서를 작성해달라거나 아이디어를 제공해 달라고 하는 등 회의의 기본 골격인 초안 요청할 때 사용합니다. 왼쪽 메뉴에서 Boardmix AI 메뉴가 눌러져 았어야 저 창이 나옵니다.
탐색을 누르면 각종 도식화 템플릿이 나옵니다. 정말 엄청나게 많은 템플릿이 있어서 내가 원하는 보드를 선택하면 됩니다. 미리 보기 기능이 있어서 비리 살펴보고 사용할 수 있습니다.
보시면 애자일 워크플로우, 브레인스토밍, 연구 및 분석, 회의 및 워크숍 등 정말 다양한 보드를 제공하고 있네요.
다만 이 서비스가 국내 서비스가 아니라서 영문으로 된 보드가 많습니다.
그러나 영어를 한글로 고쳐서 사용하면 되고 모든 메뉴는 한글화가 아주 잘 되어 있습니다. 보시면 왼쪽, 상단, 하단에 메뉴가 있어서 누구나 쉽게 보드 속의 내용의 수정 할 수 있습니다. 벡터 방식이라서 보드를 휠 마우스로 확대 축소하기 쉽고 이동은 하단 메뉴에서 커서 또는 손바닥을 눌러서 이동하면 됩니다.
왼쪽은 텍스트, 화살표, 표, 펜, 도형 등 아주 쉽게 넣고 수정할 수 있습니다. 또한 파일과 이미지도 업로드할 수 있어서 아카이빙 도구로 활용할 수도 있습니다.
텍스트도 보면 제목, 글머리 기능에 폰트와 링크 등등 기본적인 기능이 다 들어가 있습니다. 너무 쉽다 보니 아주 예쁜 보드를 뚝딱 만들 수 있어서 좋네요. 이걸 프린팅해서 회의할 때 나눠주거나 프로젝터로 띄우면 아주 편리할 듯합니다.
도형도 라이브러리가 있어서 다양한 아이콘을 넣을 수 있습니다. 보시면 네트워크 구성도도 있습니다. 학내망, 회사 사내망 같은 네트워크 연결 선번장 만들 때 아주 좋습니다.
도식화의 하이라이트는 그래프죠. 많은 성과 보고에 꼭 필요한 것이 막대그래프나 선형 차트나 원형 타츠입니다. 이런 차트를 쉽게 선택해서 넣을 수 있습니다.
데이터를 가져와서 바로 만들 수 있는 것도 장점입니다.
브레인스토밍 및 회의시간을 단축시켜주는 보드믹스 AI 기능
화이트보드를 만드는 온라인 도구를 넘어서 보드믹스는 AI를 탑재해서 다양한 작업이 가능합니다.
대표적인 기능이 브로인스토밍 기능입니다. 우리가 회의할 때 아이디어를 다양하게 내놓죠. 이 과정이 꽤 오래 걸립니다.
이런 긴 시간을 줄여주는 기능이 바로 보드믹스 AI 기능입니다. 왼쪽 메뉴에서 보드믹스 AI를 누르면 프롬프트 창이 뜨는데 여기에 여러 아이디어 요청을 하면 됩니다. 기본을 누르면 제미나이 3 프로, 클로드 4.5, 챗GPT 5.1 등의 최신 유료 AI 서비스를 선택할 수 있습니다.
20평 개인 카페 창업 과정와 홍보 아이디어 만들어 달라고 했더니 이렇게 마인드 맵으로 쫘라락 만들어줍니다. 제가 경험한 분야라서 자세히 살펴봤는데 대단한 분석이네요. 심지어 에스프레소 머신, 그라인더 등 필요한 장비와 상권 분석 및 홍보 아이디어까지 쫙 만들어 줍니다.
이번엔 시니어 취미 사진가들을 위한 카메라 마케팅 아이디어 만들어 달라고 하니 이렇게 잘 만들어 줍니다. 저 마인드맵 생각 가지는 쉽게 만들고 지울 수 있습니다.
어떤 주제에 대해서 아이디어나 정리를 해달라고 하면 이렇게 꼼꼼하고 많이 만들어주네요. 이중에서 지울 건 지우고 추가할 건 추가하면 됩니다. 긴 회의시간을 확 줄여주는 보드믹스 AI입니다.
직장 생활 중 가장 고통스러운 시간 중 하나가 회의 시간이죠. 다수의 사람이 모여서 후딱 해결하면 되는데 아이디어를 돌아가면서 내는 과정이 너무 길죠. 이럴 대 보드믹스 AI에게 맡기면 됩니다.
회원 가입 없이 팀원과 협업이 가능한 원격 협업 기능
여전히 재택 근무와재택근무와 재택 수업이 많습니다. 요즘 오후 8시 이후에 길거리 술집을 보면 사람이 없습니다. 다 코로나의 영향이죠. 재택근무와 재택 수업으로도 우리가 살아갈 수 있다는 것을 충분히 경험했습니다.
이런 회의도 재택 근무로 가능합니다. 보드믹스는 팀원을 초대해서 함께 작업하는 기능이 있습니다. 팀원들이 보드믹스를 가입할 필요는 없습니다. 이메일 또는 URL만으로 쉽게 초대할 수 있습니다.
이메일로 초대하면 메일이 도착하고 수용하다를 누르면 창이 바로 뜨면서 보드에 합류하게 됩니다.
하나의 창에 2개 이상의 커서가 움직이게 됩니다. 커서에는 사용자 이름이 달려 있어서 누가 무슨 작업을 하는지 서로 볼 수 있습니다. 각자 눌러서 다이어그램의 내용을 채우면 되네요.
투표도 가능합니다. 투표를 눌러서 보드의 일부를 선택하면 그 안에 있는 선택지를 체크할 수 있습니다. 편집 메뉴 중에 메모가 있는데 메모를 눌러서 붙이고 그 안에 텍스트 입력한 후 선택하면 됩니다. 시간제한을 걸어서 팀원들의 투표를 유도할 수 있습니다. 참! 이 보드믹스는 줌과 같은 화상회의를 하면서 공동작업도 가능합니다.
줌, ms 팀즈, 스카이프, 구글 미팅 모두 사용 가능합니다.
보드믹스 가격
보드믹스는 최대 3개까지는 무료로 생성이 가능합니다. 따라서 충분히 무료로 체험해 보시고 유료 전환을 고려해볼 수 있습니다.
유료는
- 무제한 프로젝트 및 보드 생성이 가능
- 더 많은 AI 크레딧으로 아이디어 무한 생성 가능
- 고해상도 내보내기 및 프레젠테이션 모드 활용 가능
- 팀원 권한 관리 및 보안 설정 강화
가 지원됩니다. 가격은 연정액과 월정액이 있고 평생 플랜도 있습니다.
이외에도 기업은 보안이 중요하기에 보안이 강화된 기업용도 있고 사내망에서만 사용하고 싶은 회사는 프라이빗 배포도 지원합니다.
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