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IT/구글

구글 스토리지 사용량 줄이기 위한 지메일 대용량 파일 지우는 방법

by 썬도그 2023. 6. 21.
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사람은 안주면 몰라도 줬다 뺐으면 분노하게 됩니다. 어제까지 공짜로 쓰던 걸 이제는 돈 내야 한다고 하면 대부분 화를 내고 사용을 안 합니다. 그러나 그 서비스가 꼭 필요로 하면 돈 내고라도 사용하죠. 그러나 공짜로 쓰던 걸 돈 내라고 하면 초반엔 화를 내고 대책을 강구하게 됩니다. 

지메일 대용량 파일 지우는 방법

요즘 구글로부터 스토로지 용량이 꽉찼다는 경고 메시지를 참 많이 받으실 겁니다. 그래서 무심결에 스마트폰에 깔린 구글 포토에서 사진을 지웠다가 그게 구글 포토라는 온라인 사진 백업 서비스에 올려진 사진이 아닌 내 스마트폰에 저장된 갤러리 사진을 지웠다는 것을 알고 깜짝 깜짝 놀랍니다. 

실제로 저에게 하소연을 하는 메일과 댓글을 참 많이 받았습니다. 제가 구글 포토 사진 함부로 지우지 말라는 글을 썼거든요. 가뜩이나 안드로이드 폰이 너무 불편하고 짜증나는데 구글 포토를 기본 갤러리 앱으로 사용하게 되면 구글 포토와 갤러리 사진이 섞여서 보여져서 이런 불상사가 수시로 일어나네요. 그럼에도 구글은 이에 대한 대책이나 개선이 안 보여요. 구글 포토에 백업된 사진 지우려면 스마트폰이 아닌 노트북이나 pc에서 구글 포토 접속 해서 지워야 합니다. 

이러니 다들 애플 아이폰 쓰려고 하죠. 저도 다음 스마트폰은 아이폰으로 갈 생각입니다. 뭐가 줬다 뺐었냐고 할 수 있는데 구글 포토입니다. 2021년 6월 부터 구글은 구글 포토를 유료화 했습니다. 그래서 구글 스토리지 용량을 꽉 차게 하는 요인 중 하나가 구글 포토와 구글 지메일입니다. 

구글 스토리지 용량을 차지하는 주범 구글 지메일

지메일 대용량 파일 지우는 방법

구글 스토리지는 무료 15GB만 제공합니다. 15GB도 많은 편이죠. 구글은 메일 계정을 여러개 만들 수 있어서 여러개 돌리면 더 많이 사용할 수 있어요. 다만 메일 계정을 여러개 만들면 복잡하고 헛깔리기에 그냥 1개의 메일만 사용합니다. 그렇게  15GB가 다 차 가면 경고 메시지가 뜹니다. 전 85%를 사용했다면서 추가 용량을 유료 구매 하던가 아니면 기존 스토리지에 저장된 파일을 지워야 합니다. 

참고로 구글 스토리지는 100GB 사용하는데 월 2,400원입니다. 결코 싼 가격이 아닙니다. 따라서 그냥 용량을 줄이는 게 좋습니다. 

지메일 대용량 파일 지우는 방법

기본 15GB를 제공하지만 저는 스마트폰 구매  혜택을 받아서인지 19GB네요. 아무튼 이 19GB 용량중 가장 많은 용량을 잡어 먹고 있는 것이 Gmail이네요. 지메일이 메인 메일이다 보니 문서와 사진이 왔다갔다 많이 합니다. 그래서 지메일의 과거 메일 중에 용량이 큰 메일 중 쓸모 없는 것을 지워야겠다 생각했습니다. 

구글 스토리지 관리자에서 불필요한 파일 지우기

https://one.google.com/storage/management

 

로그인 - Google 계정

이메일 또는 휴대전화

accounts.google.com

구글은 구글 스토리지 관리자를 제공해서 대용량 파일을 빠르게 지울 수 있게 제공합니다. 

지메일 대용량 파일 지우는 방법

구글 스토리지 관리자에 가니 첨부 파일의 용량이 큰 이메일을 검토할 수 있는 메뉴가 있네요. 

지메일 대용량 파일 지우는 방법

삭제할 메일 중에서 용량 별로 필터링을 할 수 있습니다. 200MB 이상 첨부 파일 메일에서 10MB 미만까지 가지 가능합니다. 문제는 여기서는 최근 메일부터 과거 메일까지 그냥 싹다 보여줍니다. 난 최근 메일 말고 5년 이상이 지난 메일 중에 5MB 용량 이상의 메일만 살펴보고 지우고 싶다라고 하면 여기서는 필터링이 가능하지않습니다. 

그래서 그냥 더보기를 계속 눌러서 과거까지 가야 합니다. 

구글 지메일 필터 검색을 통해서 정밀하게 선택 제거하기

지메일 대용량 파일 지우는 방법

구글 지메일 상단 검색창에

  • has:attachment larger:10M

라고 입력하면 10MB 이상 첨부파일 메일만 쫙 검색이 됩니다. 용량을 9M로 하면 9M 이상이 검색이 됩니다. 

지메일 대용량 파일 지우는 방법

날짜까지 이용해서 검색하고 싶으면 아래와 같이 검색하세요. 

  • size:2m older_than:5y 

2MB 이상의 첨부파일인데 5년 이상 된 메일에서 골라 달라고 하면 size:2m older_than:5y로 입력하면 됩니다. 보통 5년 이상 지난 메일은 잘 안 보기에 지워도 상관 없는 메일이 많습니다. 이런식으로 시간과 용량을 지정할 수 있습니다. 

  • has: filename: pdf (첨부파일이 pdf인 것만)
    has: filename: doc (첨부파일이 doc인 것만)
  • before: 2014/10/31 larger:2M (2014년 10월 31일 이전 메일 중에 2MB 용량이 넘는 메일만)

이런 식으로 응용이 가능합니다. 한글로는 안 되고 영어로 이런식으로 입력하면 검색이 됩니다. 

지메일 대용량 파일 지우는 방법

그렇게 지메일 첨부 파일 중 오래되고 대용량 파일을 지웠더니 스토리지가 85%에서 58%로 줄었네요. 시간 나실 때 구글 지메일 오래된 대용량 메일 지워보세요. 

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