<업체로부터 소정의 원고료를 제공받았습니다>
PDF 문서를 만든 어도비는 PDF 문서를 편집 배포하는 애크로뱃 서비스를 제공하고 있습니다. 이 애크로뱃이 최근 AI 기능을 대거 투입하면서 PDF 문서 편집 제작 툴을 넘어서 문서나 논문을 정리하고 다양한 콘텐츠로 만드는 기능을 추가했습니다.
이중 최근에 추가된 애크로뱃 AI 어시스턴트를 소개하겠습니다.
애크로뱃 AI 어시스턴트 주요 기능
1. 자동 요약 (Generative Summary) 📑
수십~수백 페이지에 달하는 문서의 핵심 개요와 주요 포인트를 단 몇 초 만에 세션 형태로 요약해 줍니다. 목차를 일일이 읽지 않아도 전체 맥락을 한눈에 파악할 수 있습니다.
2. 대화형 질의응답 (Interactive Q&A) ❓
"이 보고서에서 가장 중요한 결론 3가지는 뭐야?", "계약서상 위험 요소를 찾아줘"와 같이 자연어로 질문하면 문서 내용을 분석해 명확한 답을 냅니다.
3. 스마트 탐색 (Smart Navigation) 🧭
AI 답변 아래 붙는 출처 번호를 클릭하면 원본 PDF의 해당 위치로 바로 이동합니다. 환각(Hallucination) 현상을 방지하고 정보의 신뢰성을 직접 검증할 수 있습니다.
4. 콘텐츠 재가공 (Content Formatting) ✍️
요약된 내용이나 질문 답변을 이메일 드래프트, 블로그 원고, 슬라이드 발표용 텍스트, 요약 리스트 형태로 빠르게 변환하여 복사할 수 있습니다.
한 마디로 애크로뱃 PDF에 생성형 AI 서비스가 접목되면서 PDF 편집 변환 배포, 전자서명 등의 기존 기능에 다양한 형식과 길이의 문서를 AI가 정리하고 가공해서 다른 콘텐츠 및 문서로 만들 수 있게 되었습니다. 예를 들어서 여러 문서를 추합 하거나 논문을 PPT로 뚝딱 만들어 줍니다.
Acrobat AI 어시스턴트: 생성형 AI 문서 및 PDF 도구
Adobe Acrobat의 신뢰할 수 있는 생성형 AI 문서 읽기 도구를 사용해 보세요. 생성형 AI를 사용해 PDF에 질문하고 문서를 요약할 수 있습니다.
www.adobe.com
위 링크를 누르면 애크로뱃 AI 어시스턴트를 체험해 볼 수 있습니다.
애크로뱃 AI 어시스턴트 사용방법
애크로뱃에 접속하면 권장도구에 AI 어시스턴트가 있습니다. 이 AI 어시스턴트는 PDF 파일을 업로드하면 자동으로 실행되어서 있어서 언제든지 호출 가능합니다.
PDF 파일을 업로드하고 편집하다가 AI 어시스턴트를 사용하고 싶으면 오른쪽 상단에 있는 'AI 어시스턴트에게 질문하기'를 누르면 됩니다.
AI 어시스턴트를 사용할 파일을 선택하기 위해서 '내 컴퓨터'를 누르고 파일선택을 누르면 윈도우 탐색기가 뜹니다.
PDF 파일을 업로드하면 오른쪽에 AI 어시스턴트가 실행되고 자주하는 질문 예시를 보여줍니다.
만약 'AI 어시스턴트'를 모르고 껐는데(왼쪽의 X를 누르면 꺼짐) 다시 켜고 싶으면 오른쪽 하단의 아이콘을 누르면 다시 활성화됩니다.
PDF 파일의 중요 내용을 정리해 달라고 요청하니 인사이트를 3개 추출해 주네요. AI가 문서 요약을 엄청 잘합니다. 그래서 이렇게 필요한 중요 내용만 빠르게 뽑아주네요.
생성형 AI가 다 좋은데 환각 현상 때문에 거짓말을 하는 것은 아닌가 하는 생각이 들 수밖에 없죠. 그러나 이런 문서를 업로드하고 정리하는 건 환각 현상이 없습니다. 이 문서를 바탕으로 정리하고 질문하고 대답합니다. 그럼에도 이 문서에 없는 내용을 질문하면 자신이 가지고 있는 지식을 바탕으로 대답해 줍니다.
먼저 문서 내용을 정리하면서 출처 링크를 표시합니다. 숫자를 누르면 몇 페이지에 이 내용이 있는지 안내합니다.
이렇게 출처 표기를 바로 볼 수 있어서 정리한 내용이 맞는지 안 맞는지 체킹이 가능합니다.
질문도 가능합니다. AI 어시스턴트는 업로드한 문서 내용을 바탕으로 대답을 하지만 문서에 없는 내용도 대답합니다. 강력한 비밀번호 만드는 요령도 뚝딱 안내하세요.
애크로뱃 AI 어시스턴트를 활용하는 방법
여러 문서 내용을 가공해서 다양한 콘텐츠로 만들 수 있습니다. 예를 들어서 공신력 높은 문서를 업로드한 후 구체적으로 요청을 합니다. 예를 들어서 IP 카메라 설치 운영 가이드를 업로드한 후 이 문서를 바탕으로 블로그 포스팅 글을 만들어 달라고 요청합니다. 여기에 GEO라고 AI 검색에 잘 걸리는 형식으로 요청하면 알아서 만들어 줍니다.
참고로 AI에게 질문하고 요청할 때는 구체적으로 질문해야 대답의 질이 달라집니다. '40대가 여자들이 좋아하는 자동차' 같이 특정을 많이 할수록 대답의 결과는 좋아집니다.
우리가 어려워하는 것이 계약서죠. 계약서는 아주 중요한 문서인데 계약서를 자주 다루는 사람은 용어를 잘 알겠지만 처음 접하면 뭔소리인지 모릅니다. 이것도 AI 어시스턴트에 요청하면 위와 같이 어려운 용어 해설을 쫙 소개합니다.
이런 식으로 활용할 수 있습니다. 다만 이 AI 어시스턴트는 이렇게 대답을 잘 하지만 PPT 문서는 만들지 못합니다. 그건 다음에 소개할 기능에서 사용할 수 있습니다.
최대 100개의 문서를 함께 작업하고 PPT로 만들어주는 PDF 스페이스
PDF 스페이스가 가장 놀라운 기능입니다. 이 기능은 AI 기반으로 최대 100개의 문서를 업로드한 후 이 문서를 바탕으로 내용 정리, 리서치, 전략 수립, 기획, PPT 제작까지 할 수 있습니다.
애크로뱃 초기화면에 PDF 스페이스 만들기를 누르세요.
PDF 스페이스가 열리면 왼쪽 파일에 파일을 드래그 앤 드롭으로 올리거나
장치를 눌러서 내 컴퓨터를 누르고 올리셔도 됩니다.
PDF 스페이스가 좋은 점은 문서를 1개부터 최대 100개까지 업로드한 후 작업할 수 있습니다.
파일을 업로드하면 자동으로 왼쪽 하단에 파일 요약이 나오고 오른쪽에 AI 어시스턴트가 실행되면서 작업 요청과 질문을 할 수 있는 프롬프트 창이 뜹니다.
바로 문서를 바탕으로 PPT 파일로 만들어 달라고 요청을 해 봤습니다.
PPT 제작 요청하면 대상자, 톤, 길이와 템플릿을 선택하는 메뉴가 나옵니다. 선택을 하고 프레젠테이션 생성을 누르면 뚝딱 만들어줍니다.
원본 PDF 파일에는 이미지가 없지만 PDF 스페이스에서는 적절한 이미지를 넣어줍니다. 이게 가능한 이유는 어도비 익스프레스라는 이미지 편집 및 생성까지 가능한 AI 기능과 이미지를 생성해 줬습니다.
이렇게 생성한 PPT 문서는 PDF로 또는 PPTX로 다운로드할 수 있습니다. 오른쪽 상단을 눌러서 원하는 파일 형식으로 다운로드 하세요.
파워포인트로 열어보니 아주 깔끔하네요. 물론 AI가 만능은 아니기에 최종 검수는 꼼꼼하게 하고 수정할 건 수정해서 사용하셔야 합니다.
PDF 스페이스는 만들기, 개요, 파일, 제작물이라는 메뉴가 왼쪽에 있으니 필요한 단계에 들어가서 살펴볼 수 있습니다.
애크로뱃 PDF는 PDF 문서를 편집 배포 전자서명이 있는 문서 프로그램이었는데 AI 어시스턴트가 붙으니 다양한 문서를 합쳐서 새로운 인사이트나 정리 및 콘텐츠를 생성하는 도구로 활용할 수 있네요. 정말 놀라운 기능이네요.
애크로뱃 AI 어시스턴트에 대한 질문들
Q. 애크로뱃 AI 어시스턴트 도입의 3가지 핵심 장점 💡
| 구분 | 주요 장점 내용 | 실무 활용 효과 🚀 |
| 시간 절약 (Time Saving) ⏱️ | 수십 페이지 문서 검토 시간을 90% 이상 단축 | 기획서, 계약서, 논문 빠른 검토 |
| 업무 생산성 향상 📈 | 요약 내용을 이메일, 슬라이드 초안으로 바로 변환 | Adobe Express 연동으로 발표 자료 즉시 생성 |
| 정보 검증의 신뢰성 🔎 | 명확한 원본 출처(Citation) 링크 제공 | AI 환각 최소화 및 정확한 업무 수행 |
Q. 이런 분들에게 적극 추천합니다! 👥
- 직장인 / 기획자: 수많은 시장 조사 보고서, 재무 제표, 회의록을 빠르게 다뤄야 하는 유저
- 연구원 / 대학생: 두꺼운 학술 논문, 전공 서적, 강의 자료에서 핵심 개념을 빠르게 파악하고 싶은 유저
- 법무 / 계약 담당자: 긴 계약서와 법적 규정 문서에서 특정 조항이나 위험 요소를 즉시 스캔해야 하는 유저
📌 총평 및 요약 🎉
새로워진 어도비 애크로뱃 AI 어시스턴트는 단순히 'PDF를 읽는 앱'을 넘어 '문서 분석 전문 비서'로 도약했습니다.
단순 키워드 검색(Ctrl+F)에서 벗어나 문맥을 이해하는 대화형 AI 경험을 통해 일하는 방식을 완전히 바꿔보세요! ✨
일잘러 분들은 이미 잘 활용하고 있습니다.
Adobe Acrobat | AI 인사이트를 사용한 PDF 만들기 및 편집
PDF에 필요한 모든 기능을 Adobe Acrobat 하나로 해결하세요. AI 인사이트와 신뢰할 수 있는 PDF 도구로 PDF를 만들고 공동 작업할 수 있습니다.
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위 링크를 누르면 어도비 애크로뱃으로 이동합니다.
