엑셀 파일을 쉽게 PDF로 변환 해주는 애크로뱃 온라인 사용법

세상에는 정말 다양한 언어가 있습니다. 그래서 최근까지 다른 언어를 번역하고 통역을 해야 했습니다. 문서도 마찬가지입니다. 워드, 한글, 엑셀, PPT, PDF 등등 다양한 문서 형식이 있습니다. 이 중에서 한글은 국제 표준 문서가 아니라서 호환이 안 됩니다. 최근 뉴스를 보니 HWPX 가 국제표준 첫 단계를 돌파했다고 하네요. 

 

그럼 전 세계에서 통용하는 문서 형식은 뭐가 있을까요? 크게 보면 2가지입니다. MS 오피스 파일들과 어도비의 PDF입니다. 

 

PDF 파일이 인기 높아지고 있는 이유

PDF 파일은 1990년대에 만들어진 벡터 방식의 독특한 문서 형식이었습니다. 어도비사가 만든 PDF를 독특하다고 한 이유는 기존의 워드나 아래아 한글은 확대하면 텍스트가 깨졌습니다. 그러나 PDF 파일은 일러스트레이트처럼 벡터 방식이라서 이미지, 텍스트를 확대하고 축소해도 깨지지 않았습니다. 

 

그럼에도 대세는 MS 오피스였죠. 그런데 이 대세가 최근에는 좀 바뀌고 있습니다. 수많은 공문서나 공고문을 보다 보면 한글과 워드 파일이 대부분이지만 몇 년 전부터는 PDF 문서가 늘어나고 어떤 곳은 아예 PDF 파일만 제공합니다. 

 

그 이유를 생각해보면 

 

1. 어떤 운영체제나 디바이스에도 똑같은 화면으로 볼 수 있다

2. 원본 품질이 뛰어나고 출력물이 깔끔하다

3. 확대 축소해도 문서가 깨지지 않고 여러 문서 파일로 변환이 쉽다

4. 별로 프로그램없이 온라인에서 쉽게 문서를 열어보고 변환도 가능

5. 온라인 전자서명 기능 등 확장성이 점점 좋아지고 있다

 

MS 오피스 파일이나 한글 파일을 읽어 보려면 최소 리더 프로그램이 필요로 합니다. 너무 불편하죠. 물론 요즘은 구글 드라이버나 네이버 클라우드에서 바로 문서를 볼 수 있지만 여전히 불편합니다. 그러나 PDF는 구글 크롬, MS 엣지 브라우저에서도 바로 볼 수 있습니다. 브라우저에서 볼 수 있는 자체가 가장 강력한 매력 중 하나입니다. 

 

또한 소프트웨어 설치 없이 엑셀 파일을 PDF로 변환하거나 PDF 파일 합치기 등등은 애크로뱃 온라인에서 쉽게 사용 가능합니다. 

 

PDF를 만든 회사는 어도비입니다. 이 어도비사가 만든 PDF 문서 편집 프로그램이 애크로뱃입니다. 애크로뱃은 PC나 노트북에 설치하는 데스크톱 용이 있고 웹에 접속해서 사용하는 온라인 클라우드 버전이 있습니다. 

 

PC 버전이 기능이 좀 더 많지만 MS 오피스에 추가 플러그인을 설치해야 원활하게 작동하는 단점도 있습니다. 

저 같은 경우는 그냥 애크로뱃 온라인으로 주로 작업을 합니다. N 스크린을 제공하기에 아이디와 비번만 입력하면 스마트폰이나 노트북과 PC에서 동시에 또는 이어서 작업 가능하고 작업한 파일은 클라우드 서버에 남기에 파일 다운로드도 전송도 아주 편리합니다. 

 

애크로뱃 온라인에서 엑셀 PDF 변환 체험하기 

PDF 변환 | 모든 파일을 온라인에서, 간편하게 변환 | Adobe Acrobat

 

어도비는 애크로뱃 온라인 체험 사이트를 만들어서 운영하고 있습니다. 로그인하지 않고 PDF 여러 기능을 체험해 볼 수 있습니다. 위 링크를 누르면 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환하는 체험을 해볼 수 있습니다. 

 

엑셀 파일을 PDF 변환하는 작업은 너무 간단합니다. 엑셀 파일을 왜 PDF로 변환하느냐? 현장에서 근무하시는 분들은 아시겠지만 요즘 기존 문서를 아카이빙 하는 작업이 늘고 있죠. 또한 문서는 수시로 출력물로 만들기에 좋은 것이 PDF 파일입니다. 그래서 기존 MS 오피스 문서들을 PDF로 저장하고 있습니다. 

 

먼저 엑셀 파일을 위 링크를 누르면 나오는 체험 사이트에 드래그 앤 드롭으로 올려놓으면 끝입니다. 

 

왼쪽이 엑셀에서 실행한 그래프이고 오른쪽이 PDF로 변환된 그래프입니다. 아주 깔끔하게 변환해 주네요. 다만 100% 완벽하게 변환해 주는 건 아닙니다. 체험해 보면 워드 문서와 PPT는 변환율이 아주 높은데 엑셀은 그래프가 많다 보니 약간의 아쉬움이 있을 수 있습니다. 

 

예를 들어서 엑셀은 그 자체가 표를 위한 문서로 상하좌우로 길게 늘일 수 있지만 PDF는 아래로는 길게 늘여도 옆으로는 한계가 있습니다. 따라서 엑셀 파일도 출력을 위해서 표가 상하로 긴 게 좋습니다. 

 

워드 PDF로 변환하기, PPT PDF로 변환하기 

워드 파일을 PDF로 변환하기도 아주 쉽습니다. 변환 속도고 빠르고 문서 파일이 비슷하기에 보이는 것도 동일하네요. 

PPT도 비슷합니다. 아주 깔끔하게 100% 완벽 변환을 하네요. 

다시 말하지만 엑셀은 표 때문에 옆으로 긴 표를 품고 있으면 화면이 짤리지만 PPT, 워드, PDF는 문서 형식이 비슷해서 변환이 아주 깔끔하게 잘 됩니다. 

PDF로 변환된 파일은 간단하게 텍스트를 입력하고 그리기와 서명까지 넣을 수 있는 PDF 파일이 됩니다. 요즘 전자서명 기능이 PDF에 붙으면서 많은 회사들이 참 좋아하고 있습니다. 

그렇게 PDF로 만든 파일은 오른쪽 상단에서 다운로드해서 저장할 수 있습니다. 

 

PDF 파일을 엑셀, PPT, 워드 파일로 변환하기

반대도 가능하냐? 당연히 가능합니다. PDF를 워드로, PDF를 PPT로, PDF를 Excel로, PDF를 JPG로 변환 가능합니다. 

 

마찬가지로 드래그 앤 드롭으로 업로드하면 됩니다. 참고로 구글 드라이브나 MS 원 드라이브에 저장된 파일은 클릭 한 번에 바로 이용 가능합니다. 

2023년 국민 독서 실태 PDF 보고서입니다. 이걸 PPT로 변환해 봤습니다. 

 

아주 깔끔하게 변환됩니다. 

 

애크로벳 온라인으로 쉽게 PDF 파일 변환이 가능하다 

대한민국 국정기조 중 하나가 AI 시대로의 전환입니다. AI 전환에는 많은 데이터가 필요로 합니다. 이에 국가 소유의 많은 문서들이 AI 학습의 군불이 될 예정입니다. 따라서 문서의 편리함이 어느 시대보다 중요한 시대가 되어가고 있네요. 

 

이 문서 중에 점점 늘어가는 문서 형식이 PDF입니다. 최근에는 OCR 기능과 전자 서명 기능까지 추가하고 가독성이 좋아서 국가 기관이나 기업에서 PDF를 참 많이 사용하고 애용합니다. 이에 애크로뱃 온라인은 보다 쉽게 PDF 파일로 변환, 반대로 PDF 파일을 다른 문서 파일로 쉽게 변환할 수 있습니다. 

 

애크로뱃 온라인 바로가기 

 

Adobe Acrobat | PDF 작성, 편집, 검토

위 링크를 누르면 애크로뱃 온라인을 만날 수 있습니다.