회사 생활의 괴로움 중 하나는 회의죠. 회의가 필요한 경우도 있지만 불필요한 회의도 참 많습니다. 그래서 최대한 회의를 줄이는 것이 좋죠. 그렇다고 무턱대고 회의를 줄이는 것도 쉽지 않습니다. 내 업무에 관련된 내용은 없지만 회사 전체가 어떻게 돌아가는지 어떤 직원이 어떤 일을 하고 있고 할 예정이고 끝냈는지도 중요한 정보니까요.
그래서 가끔 한눈에 어떤 직원이 어떤 일을 하고 내가 맡은 업무가 무엇이고 언제부터 시작해서 언제 끝내냐 하는지와 업무 내용을 다시 상기하고 싶을 때가 있습니다. 그래서 우리는 카톡을 이용하고 구글 캘린더를 이용하고 다양한 웹, 앱 서비스를 이용합니다. 그러나 여러 개를 사용하다 보니 한 목에 정리가 되지 않습니다. 그래서 요즘 많이 사용하는 것이 업무 협업 툴입니다.
AI 업무 협업 툴 플로우
플로우(flow)는 55개국 50만 여 기업이 사용하는 글로벌 업무 협업 툴입니다. 한 눈에 업무 관리 및 협업이 가능한 AI 업무 협업 툴입니다. 보시면 왼쪽에 프로젝트를 만들고 다양한 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다. 프로젝트들은 즐겨찾기를 하면 상단에 올라옵니다. 그럼 플로우의 중요 기능을 소개하겠습니다.
목표 성과도를 한 눈에 볼 수 있는 OKR 기능
회의할 때 그 목표 얼마나 성과를 이루었는지 물어보죠. 이때 필요한 기능이 OKR입니다. OKR은 해당 부서가 달성해야 하는 목표를 설정하고 그 결과를 추적할 수 있도록 도와주는 기능입니다. Objective(목표) , Key(핵심), Result(결과 지표)의 약자인 OKR은 플로우 상단 메뉴를 눌러서 OKR을 누르면 팝업창이 뜹니다.
OKR을 통해서 직원들의 업무 목표를 한눈에 확인할 수 있으며 주간 리프트 작성하는데 도움을 줍니다. 위 주간 리포트를 보니 목표 진행 상태가 25%네요.
업무 흐름과 기간을 한 눈에 볼 수 있는 간트 차트와 워크플로우
간트 차트(Gantt chart)는 프로젝트 일정관리를 위한 바(bar) 형태의 도구로 업무별 시작과 끝을 표시하는 기능입니다.
플로우의 간트차트만 보여주는 것이 아닌 한 페이지에 업무 상태와 우선순위와 진척도까지 한눈에 볼 수 있습니다.
각 업무를 누르면 보다 다양한 정보를 보여줍니다.
플로우를 사용하면서 느낀 점은 한 눈에 업무 진행도와 기간과 업무 내용, 담당자 등 업무를 한 번에 보기 편리하게 UI가 잘 구성되어 있는 점이 좋네요. 한 마디로 워크플로우를 쉽게 볼 수 있다는 점이 강점입니다.
업무 상태는 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류 5단계로 선택할 수 있고 우선순위도 긴급, 높음, 보통으로 어떤 업무가 급한지 알 수 있습니다.
모르면 바로 채팅이 가능한 멀티메신저
업무 진행 중간에 물어볼 것이 있으면 바로 바로바로바로 톡으로 쏴야 합니다. 그런데 카톡은 회사 직원과 친구, 가족이 섞여 있어서 좀 불편합니다. 플로우는 멀티 메신저가 있어서 바로바로 물어볼 수 있습니다. 플로우 기능과 연결이 되기에 편리합니다.
구글캘린더, 재피어와 줌 등의 외부 서비스와 연동이 가능한 플로우
플로우가 모든 업무 관련 기능을 다 할 수 없습니다. 이에 플로우는 업무 자동화 서비스인 재피어나 화상회의 서비스인 줌이나 마이크로 팀즈와 일정 관리할 때 많이 사용하는 구글 캘린더와 연동이 가능합니다. 외부 서비스와 연동을 통해서 플로우 안에서 다양한 회사 업무를 보다 원활하게 할 수 있습니다. 특히 재피어는 매일 반복적인 온라인 작업을 하는 분들이 많이 사용하는데 이 재피어와 연동을 할 수 있는 점이 눈에 확 들어오네요.
- 이 글은 소정의 수수료를 지급받아 작성되었습니다.
